Skip Navigation Linksדף הבית > מוצרים ופתרונות > שירותים משלימים > כלים לניהול המשרד החכם
כלים לניהול המשרד החכם
חמישה פתרונות להתייעלות עסקית וחסכון בזמן ובכסף!
יכולת שילוב של הפתרונות עם מערכת One1View בתהליכים העסקיים המגוונים של הארגון. חלק מהפתרונות נותנים דגש על סביבה ירוקה ומאפשרים לנו גם לחסוך וגם לשמור על הכוכב הקטן שלנו......

המטרה

כלי הניהול למשרד החכם בשילוב עם One1View:


> תורמים לחסכון בעלויות – ROI קצר ומוכח ללקוח
> מייעלים תהליכים ומונעים טעויות אנוש ואיבוד מידע
> מתן דגש ליצירת סביבת עבודה ירוקה
> יכולת השילוב של הכלים המוצגים עם מערכת One1View

שרותי פקס/דוא"ל ארגוניים ב- One1View- מאפיינים:

> המערכת מאפשרת הודעה בפקס ,על העברת הכספים לספקים דרך מס"ב
> שליחה/קבלה של פקס' למייל האישי בפורמט PDF
> שליחת תעודות מתוך מערכת One1View לפקס/מייל לבחירתכם
> המערכת תומכת בניהול מרכזי הכולל : ניטור, התראות, תזמונים, קדימויות 
> פקס נכנס/יוצא מגובה לבסיס הנתונים, מאפשר גיבוי ואחזור מידע ע"פ צורך
> אופציה למערכת OCR לשרת הפקסים ההופכת את הפקס למסמך הניתן לעריכה


הדפסת צ'קים עצמאית

מרבית החברות רוכשות פנקסי צ'קים מהבנק (מילוי ידני) או צ'קים מוכנים להדפסה (Pre-Printed)

חסרונות השיטה הנ"ל:

> החזקת מלאי גדול של צ'קים בהתאם למספר החברות
> יש לדאוג לאבטח אותם ולהגן עליהם מפני גניבה/זיוף
> חברה עם מספר חשבונות בנק, נדרש להחליף נייר בכל פעם, ולהזין ידנית את מספר הצ'ק למערכת
> עלות כל צ'ק Pre-Printed היא גבוהה
> כל שינוי חברה/טלפון וכו' מחייב הזמנה חדשה של צ'קים

הדפסת צ'קים עצמאית ב- One1View, מאפיינים ויתרונות:
 
> במדפסת אין צ'קים אלא נייר ייעודי ריק – חסין מגנבות/זיוף 
> בחירת חשבון הבנק ומספור הצ'ק אוטומטית ממערכת One1View
> עלות הנייר הייעודי נמוכה משמעותית מעלות צ'ק Pre-Printed
> מאפשר הדפסה רציפה לכלל החשבונות והבנקים,אין צורך בהחלפת ניירות
> החזר ההשקעה הראשוני בזמן קצר בהתאם לכמות החברות והצ'קים
 
סריקה ושיוך מסמכים אוטומטיים ל One1View

> שימוש בארכיון עם קלסרים - יקרה, אנטי-סביבתית ומסורבלת
> ההתקדמות הטכנולוגית תרמה לכדאיות הכלכלית ביישום ארכיון דיגיטאלי
> ירידת מחירי הסורקים ועליית מהירות הסריקה
> ירידת עלויות האחסון הדיגיטלי בצורה משמעותית
> זמינות פתרונות תוכנה "מן המדף"
חוק החתימה הדיגיטלית  (מקנה לחומר סרוק קבילות משפטית)

כיצד זה עובד  ?

> הוספת ברקוד(אוטומטי) על המסמך בזמן ההדפסה
> קבלת הסחורה וחתימה על התעודה..
> המסמך חוזר למשרד ונסרק
> המערכת מזהה את הברקוד ומתייקת את המסמך במקומו המיועד ברשת

חשבוניות דיגיטליות

חוק החתימה הדיגיטלית: מאפשר לחברות לשלוח חשבונית מקור ללקוחות במייל 
במערכת ייעודית עם רכיב הצפנה.
   
משלוח חשבוניות דיגיטליות במייל מ- One1View- מאפיינים ויתרונות:

> קבלת חשבוניות מידית ללא עיכובים ותירוצים ש-"לא קיבלתי"
> ביטול הצורך בהליך תיוק מסורבל ובהקצאת שטחי אחסון לניירת
> גישה ישירה ונוחה למידע מכל מקום - באמצעות פורטל הספקים
> בטחון -לא ניתן לשנות את המסמך החתום דיגיטלית מבלי שיתגלה
> חיסכון בעלויות: משלוח דבר דואר, ביול, קיפול, מעטפות
> חיסכון בזמן: שליחת מסמכים חתומים בחתימה דיגיטלית מהירה וידידותית
> החזר השקעה בזמן קצר בהתאם לכמות החשבוניות היוצאות
> משלוח חשבוניות דיגיטליות במייל מ- One1View

הפתרון המוצע ע"י קבוצת One1 תומך ב:

> כל תוכנות ה-ERP של One1
> בקרה ומעקב אחרי התהליך וטיפול במיילים שגויים
> משלוח אוטומטי של מספר רב של חשבוניות בפעם אחת לנמענים שונים וגם משלוח של חשבונית אחת באופן ידני
> שיטות שונות של חתימה דיגיטלית המתאימות לתקנים שונים ולקצבי חתימה שונים
 
מסופוני On-Line

מסופונים On-Line למפעל בשילוב One1View- מאפיינים:

> המערכת מתמחה בשדרוג וייעול תהליכים לוגיסטיים
> קבלה, ייצור, משלוח, ניהול חדרי קירור ומחסנים, ספירות מלאי
> דיווחי מלאי, ליקוטים, החזרות ותמיכה בתהליכים ארגוניים ותפעוליים
> תהליכי המשלוחים: הזנת תנועות (מסירה והחזרה) תוך כדי ביצוע, סריקת תעודות לצמצום טעויות קלט ועדכון 
   ביצוע ב– ON LINE
> עדכון המערכת בפעולות המתבצעות ב"שטח" מידית, עדכון המידע חוסך טעויות, משפר העבודה ותומך מכירה

לסיכום

הצגנו חמישה פתרונות להתייעלות עסקית וחסכון בזמן ובכסף
הצגנו יכולת שילוב של הפתרונות עם מערכת One1View בתהליכים העסקיים המגוונים של הארגון
חלק מהפתרונות נותנים דגש על סביבה ירוקה ומאפשרים לנו גם לחסוך וגם לשמור על הכוכב הקטן שלנו......

מעוניין להיות לקוח שלנו? דבר איתנו

 
שם פרטי*
שם משפחה*
דואר אלקטרוני*
טלפון נייד*
טלפון
חברה
הערות